Wcześniejsza zaliczka
Widzisz dokument zaliczkowy i wpłatę, od których zaczęło się rozliczenie.
Rozliczenie zaliczki
Faktura rozliczeniowa KSeF po wcześniejszej zaliczce.
Gdy klient zapłacił zaliczkę, późniejsze rozliczenie wymaga porządku: trzeba widzieć wcześniejszą fakturę zaliczkową, końcową wartość sprzedaży, płatności i dokumenty dla księgowej. fakturyPRO pomaga to poukładać bez technicznego zamieszania.
W skrócieFaktura rozliczeniowa pokazuje, jak wcześniejsza zaliczka łączy się z późniejszym rozliczeniem sprzedaży. Nie warto mieszać jej z proformą ani zwykłą fakturą bez powiązania.
Dla kogoFirmy przyjmujące zaliczki, przedpłaty, rezerwacje, zamówienia etapowe, usługi B2B, najem albo produkcję na zamówienie.
Najczęstszy wybórSolo przy większej liczbie dokumentów, Firma wtedy, gdy rozliczenia łączą się z kosztami, bankiem, płatnościami i księgową.
Kiedy wybrać pakiet?
Przy rozliczaniu zaliczek liczy się nie tylko wystawienie dokumentu, ale też pilnowanie wcześniejszej wpłaty i późniejszej kwoty do zapłaty.
Start KSeF0 zł, do 10 faktur miesięcznie. Dobry wybór przy prostych, rzadkich dokumentach i bezpłatnym starcie z KSeF.
Solo14 zł miesięcznie. Dla większej liczby faktur, stałych klientów, przypomnień i eksportu.
Firma29 zł miesięcznie. Dla firm, które chcą pilnować zaliczek, rozliczeń, kosztów, banku, płatności i dokumentów dla księgowej.
PRO Automatyzacja49 zł miesięcznie. Dla sklepów, hurtowni i systemów sprzedaży, gdzie dokumenty mają powstawać z zamówień.
Co pomaga uporządkować?
Najważniejsze jest, żeby faktura zaliczkowa i późniejsze rozliczenie tworzyły jasną historię dla firmy, klienta i księgowej.
Kwota po zaliczce
Łatwiej sprawdzić, ile klient już zapłacił i jaka kwota zostaje do uregulowania.
Statusy KSeF
Porządek w statusach zmniejsza ryzyko, że księgowa dostanie niepełny zestaw dokumentów.
Eksport dla księgowej
Przekazujesz komplet: zaliczka, rozliczenie, płatności i powiązania między dokumentami.
Jak zacząć?
Najpierw odszukaj zaliczkę, potem przygotuj późniejsze rozliczenie i komplet dla księgowej.
1Znajdź wcześniejszą zaliczkę. Sprawdź dokument zaliczkowy, płatność i dane sprzedaży, której dotyczyła wpłata.
2Ustal końcowe rozliczenie. Określ wartość całej sprzedaży, zaliczkę i kwotę pozostałą do zapłaty.
3Wystaw fakturę rozliczeniową. Zachowaj powiązanie z wcześniejszą zaliczką i upewnij się, że dokumenty są spójne.
4Przekaż komplet księgowej. Księgowa powinna widzieć zaliczkę, fakturę rozliczeniową, płatności i statusy KSeF.
Powiązane poradniki
Zobacz też strony o zaliczkach, proformach i korektach.
Faktura zaliczkowa KSeF
Jak nie pomylić proformy, zaliczki i późniejszego rozliczenia.
Program do faktur proforma i KSeF
Jak przejść od proformy do właściwej faktury albo zaliczki.
Faktura korygująca KSeF
Jak poprawić dokument po KSeF bez gubienia faktury pierwotnej.
Najczęstsze pytania
Krótko o rozliczaniu zaliczek i fakturze rozliczeniowej po KSeF.
Czym jest faktura rozliczeniowa w KSeF?
Faktura rozliczeniowa służy do rozliczenia wcześniejszej faktury zaliczkowej. Pomaga pokazać wartość całej sprzedaży, wcześniej otrzymaną zaliczkę i kwotę, która zostaje do zapłaty.
Czy faktura rozliczeniowa to faktura końcowa?
W codziennym języku wiele osób mówi o fakturze końcowej po zaliczce. W systemie i dokumentach warto pilnować właściwego typu dokumentu oraz powiązania z wcześniejszą zaliczką.
Kiedy trzeba wystawić fakturę rozliczeniową?
Najczęściej wtedy, gdy wcześniej była faktura zaliczkowa, a później trzeba rozliczyć całą sprzedaż lub pozostałą część należności. Przy nietypowych sytuacjach warto potwierdzić sposób rozliczenia z księgową.
Czy fakturyPRO pomaga przy rozliczaniu zaliczek?
Tak. fakturyPRO pomaga zachować związek między zaliczką, późniejszym rozliczeniem, płatnością i dokumentami dla księgowej. Program porządkuje pracę, ale nie zastępuje księgowej przy decyzjach podatkowych.
Jaki pakiet wybrać do faktur rozliczeniowych?
Start KSeF wystarczy przy małej liczbie dokumentów. Solo jest wygodny przy większej liczbie faktur i przypomnieniach. Firma warto wybrać, gdy dochodzą koszty, bank, płatności i regularny eksport dla księgowej.
Czy można rozliczyć kilka zaliczek?
W bardziej złożonych przypadkach kilka zaliczek może dotyczyć jednego późniejszego rozliczenia. Wtedy szczególnie ważny jest porządek w dokumentach i konsultacja z księgową przed wysyłką.
Rozlicz zaliczki bez mieszania dokumentów.
Start KSeF wystarczy przy prostym starcie. Przy większej liczbie dokumentów, płatnościach i księgowej sprawdź Solo albo Firma.