Pominięte faktury
Wykrywa, że w poprzednim miesiącu albo roku powinien pojawić się podobny dokument, ale nie został wystawiony.
Asystent księgowy AI
Panel, który sam znajduje sprawy do ogarnięcia.
Asystent analizuje historię faktur, płatności, koszty, cykle i eksporty. Zamiast kolejnej listy zadań pokazuje konkretne decyzje: co wystawić, co przypomnieć, co zaakceptować i co może zostać pominięte.
fakturyPRO / Asystent
13 spraw
Pominięta faktura roczna
Klient regularnie płaci za domenę. Ostatnia faktura była rok temu.
Sugestia cykliczna
Podobna usługa pojawia się co miesiąc. Utworzyć szablon?
Koszt do akceptacji
Faktura zakupowa z KSeF czeka na opis i przekazanie księgowości.
Co Asystent może robić za użytkownika
Nie zastępuje księgowej. Pilnuje operacyjnych szczegółów, które najłatwiej przeoczyć podczas codziennej pracy.
Cykliczne rozliczenia
Rozpoznaje regularność po kliencie, podobnych pozycjach, kwocie i odstępach czasu, także bez słów typu abonament.
Nietypowe kwoty
Ostrzega przy wystawianiu faktury, gdy kwota mocno odbiega od historii danego kontrahenta.
Faktury po terminie
Podpowiada, gdzie warto wysłać przypomnienie i pokazuje kontekst ostatnich dokumentów oraz płatności.
Koszty do decyzji
Zbiera faktury kosztowe wymagające akceptacji, opisu, kategorii albo przekazania księgowości.
Eksport księgowy
Przypomina o dokumentach, które nie zostały oznaczone jako przekazane do biura rachunkowego.
Jak działa w praktyce
Asystent działa na danych, które już są w systemie: fakturach, pozycjach, szablonach, kosztach, płatnościach i zdarzeniach.
1Analiza historii
System porównuje klientów, nazwy usług, kwoty, terminy i odstępy między fakturami.
2Ocena ryzyka
Każda sugestia ma kontekst i poziom pewności, żeby decyzja była szybka i świadoma.
3Szybka akcja
Użytkownik może wystawić zaległą fakturę, utworzyć cykl, odłożyć sugestię albo ją ukryć.
FAQ
Najważniejsze odpowiedzi przed wdrożeniem Asystenta w firmie.
Czy Asystent sam wystawia faktury?
Domyślnie nie. Najpierw pokazuje sugestię i daje przyciski akcji. Automatyczne cykle można włączyć osobno dla wybranych szablonów.
Czy działa tylko dla abonamentów?
Nie. Analizuje regularność po historii klienta, podobieństwie pozycji, kwotach i odstępach czasu, więc może wykrywać także licencje, hosting, domeny, obsługę stałą albo powtarzalne usługi.
Czy nadaje się dla biura rachunkowego?
Tak, szczególnie jako warstwa porządkująca: koszty do akceptacji, eksporty, zaległe faktury i sprawy wymagające decyzji w jednym miejscu.
Czy dane są wysyłane do zewnętrznego AI?
Podstawowe sugestie działają regułowo na danych w systemie. Integracje AI można rozwijać etapami, z kontrolą zakresu danych i zgodami w pakietach PRO/Business.