Program do faktur z KSeF — wystawianie i wysyłka FA(3).

fakturyPRO to program do faktur zintegrowany z KSeF. Wystawiasz fakturę, system generuje ją w strukturze FA(3), wysyła do Krajowego Systemu e-Faktur, pobiera numer KSeF i pokazuje status wysyłki. KSeF jest tu częścią codziennej pracy, nie osobnym problemem.

Wypróbuj za darmo Jak zacząć
WystawianieFaktura, korekta, zaliczka, typ sprzedaży, wymagane dane nabywcy i podpowiedzi KSeF.
StatusyGotowość, wysyłka, potwierdzenie, odrzucenie, numer KSeF, historia zdarzeń i błędy techniczne.
Publiczny linkPodgląd faktury online, PDF/XML, informacja o płatności i ostatnich dokumentach.
KosztyOdbiór faktur kosztowych, akceptacja, kategorie, notatki i przekazanie księgowości.
DiagnostykaSelf-test XML, gotowość dokumentu, konfiguracja środowiska i czytelne logi błędów.

Jak wystawić fakturę w KSeF — krok po kroku

Cały przebieg od założenia konta do otrzymania numeru KSeF zajmuje kilka minut.

1Załóż konto i uzupełnij dane firmy. Zarejestruj się w fakturyPRO i wprowadź NIP, nazwę, adres oraz numer konta. To dane, które trafią na fakturę.
2Podłącz KSeF (token i środowisko). Wskaż token KSeF oraz środowisko: testowe albo produkcyjne. fakturyPRO sprawdzi gotowość konfiguracji.
3Wystaw fakturę. Wybierz typ dokumentu (faktura, korekta, zaliczka), dodaj nabywcę i pozycje. System zweryfikuje wymagane pola FA(3).
4Sprawdź gotowość i podgląd XML. Użyj podglądu XML i kontroli gotowości, aby upewnić się, że dokument jest poprawny przed wysyłką.
5Wyślij do KSeF i odbierz numer KSeF. Wyślij fakturę do KSeF. Po przyjęciu otrzymasz numer KSeF, a status wysyłki i historia zdarzeń będą widoczne w panelu.

KSeF w pigułce — słownik pojęć

Najważniejsze terminy, które warto znać, zanim zaczniesz wysyłać faktury do Krajowego Systemu e-Faktur.

KSeFKrajowy System e-Faktur — centralna, rządowa platforma Ministerstwa Finansów do wystawiania, wysyłania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych w Polsce.
Faktura ustrukturyzowanaFaktura wystawiona w jednolitym formacie XML zgodnym ze schemą udostępnioną przez Ministerstwo Finansów, wysyłana i przechowywana w KSeF.
FA(3)Aktualna wersja struktury logicznej (schemy XML) faktury ustrukturyzowanej obowiązująca w KSeF. fakturyPRO generuje faktury zgodne z FA(3).
Numer KSeFUnikalny identyfikator nadawany fakturze przez system KSeF po jej poprawnym przyjęciu. Potwierdza, że faktura została zarejestrowana w systemie.
Token KSeFDane uwierzytelniające, które pozwalają aplikacji łączyć się z KSeF w imieniu podatnika i wysyłać oraz pobierać faktury.
Tryb offlineTryb wystawienia faktury poza KSeF (np. przy awarii lub niedostępności systemu) z obowiązkiem przesłania jej do KSeF w wyznaczonym terminie.

Od kiedy KSeF jest obowiązkowy?

Obowiązkowy KSeF wchodzi etapami zgodnie z harmonogramem Ministerstwa Finansów: od 1 lutego 2026 r. dla największych podatników, od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych firm, a od 1 stycznia 2027 r. dla najmniejszych podatników. fakturyPRO jest gotowe na każdy etap — KSeF działa w każdym pakiecie, łącznie z darmowym.

1 lutego 2026Najwięksi podatnicy — firmy, których wartość sprzedaży (z podatkiem) przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł.
1 kwietnia 2026Pozostali przedsiębiorcy — czynni i zwolnieni podatnicy VAT.
1 stycznia 2027Najmniejsi podatnicy (tzw. wykluczeni cyfrowo) — z fakturami do 450 zł i miesięczną sprzedażą do 10 000 zł.
Źródło oficjalneAktualne daty i wymagania potwierdzaj na stronie podatki.gov.pl/ksef.
Gotowość fakturyPROŚrodowisko testowe i produkcyjne, FA(3), numer KSeF i diagnostyka dostępne od początku, bez dopłat za KSeF.
20 lat doświadczenia polskiego operatora w usługach internetowych dla firm.
ponad 20 000 faktur wystawionych w systemie fakturyPRO.
KSeF FA(3) zgodność ze strukturą faktury ustrukturyzowanej i Krajowym Systemem e-Faktur.
Kontakt kontakt@eball.pl · +48 668 043 283

Najczęstsze pytania o KSeF

Odpowiedzi o wysyłce, środowisku testowym, fakturach kosztowych i korektach.

Czy fakturyPRO wysyła faktury bezpośrednio do KSeF?

Tak. fakturyPRO generuje fakturę w strukturze FA(3) i wysyła ją do KSeF, a następnie pobiera numer KSeF oraz pokazuje status wysyłki, potwierdzenia i ewentualne błędy techniczne.

Od kiedy KSeF jest obowiązkowy?

Zgodnie z harmonogramem Ministerstwa Finansów obowiązkowy KSeF wchodzi etapami: od 1 lutego 2026 r. dla największych podatników (sprzedaż powyżej 200 mln zł w 2024 r.), od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych firm, a od 1 stycznia 2027 r. dla najmniejszych podatników. Aktualne daty potwierdzaj na podatki.gov.pl/ksef.

Czy mogę przetestować KSeF przed wysyłką produkcyjną?

Tak. fakturyPRO obsługuje środowisko testowe KSeF, podgląd XML oraz kontrolę gotowości dokumentu, dzięki czemu możesz sprawdzić cały przebieg bez wysyłki produkcyjnej.

Czy program odbiera faktury kosztowe z KSeF?

Tak. Faktury zakupowe można odbierać z KSeF, akceptować, opisywać, przypisywać kategorie i przekazywać do księgowości.

Czy mogę edytować fakturę zaakceptowaną w KSeF?

Faktury przyjętej przez KSeF nie zmienia się merytorycznie. Korekta kwot, pozycji czy danych nabywcy odbywa się poprzez wystawienie faktury korygującej. Wewnętrzne notatki i status płatności można zmieniać.

Wystaw pierwszą fakturę z KSeF za darmo.

Załóż konto, podłącz KSeF i wyślij dokument w strukturze FA(3) bez kosztów.

Wypróbuj za darmo