Wersja: 2026-06-05

Polityka prywatności i informacja RODO fakturyPRO

Dokument opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w ramach Aplikacji fakturyPRO oraz realizuje obowiązek informacyjny wobec osób korzystających z serwisu.

1. Administrator danych

Administratorem danych dotyczących Konta, logowania, rozliczeń, komunikacji, bezpieczeństwa i marketingu jest EBALL - Damian Wolanin, Gromada 10a, 23-400 Biłgoraj, NIP: 9182036183. Kontakt: kontakt@eball.pl.

2. Dane przetwarzane w Aplikacji

Możemy przetwarzać w szczególności: dane konta i użytkowników, dane firmy, dane kontrahentów, dane faktur i kosztów, dane płatności, numery rachunków bankowych, dane techniczne, logi, adres IP, identyfikatory sesji, dane zgód, korespondencję, dane integracji API oraz dane potrzebne do obsługi KSeF i rejestrów publicznych.

3. Cele i podstawy prawne

• założenie i obsługa Konta, wykonanie umowy, dostęp do funkcji - art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• obsługa księgowa, podatkowa, reklamacje i archiwizacja rozliczeń - art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• bezpieczeństwo, logi, obrona roszczeń, rozwój usługi, zapobieganie nadużyciom - art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• dobrowolny marketing, newsletter lub zgody dodatkowe - art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
• cookies analityczne lub marketingowe, jeżeli zostaną wdrożone i wymagają zgody - na podstawie zgody użytkownika.

4. Dane kontrahentów i powierzenie przetwarzania

W zakresie danych kontrahentów, pracowników, odbiorców faktur i innych osób wprowadzanych przez Użytkownika do Aplikacji, Użytkownik zwykle działa jako administrator danych, a fakturyPRO jako podmiot przetwarzający. Szczegółowe zasady opisuje załącznik powierzenia danych.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym działanie Aplikacji, takim jak dostawcy hostingu, poczty, płatności, narzędzi bezpieczeństwa, obsługi klienta, księgowości, OCR, bankowości, API, KSeF, GUS/REGON, wykazu VAT, VIES, KAS oraz innym podmiotom, gdy wymagają tego przepisy prawa.

6. Przekazywanie poza EOG

Jeżeli w przyszłości skorzystamy z dostawców przetwarzających dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, zastosujemy wymagane mechanizmy ochronne, takie jak decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne.

7. Okres przechowywania

Dane Konta przechowujemy przez czas korzystania z Aplikacji, a następnie przez okres wymagany przepisami lub potrzebny do obrony roszczeń. Dane rozliczeniowe i księgowe mogą być przechowywane przez okres wynikający z przepisów podatkowych. Logi bezpieczeństwa przechowujemy przez okres potrzebny do wykrywania nadużyć i diagnozy błędów.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Osoba, której dane dotyczą, może żądać dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania oraz cofnięcia zgody. Ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych wymaganych do założenia Konta i świadczenia usługi jest niezbędne do korzystania z Aplikacji. Podanie danych marketingowych jest dobrowolne.

10. Automatyzacje i asystent księgowy

Aplikacja może analizować historię faktur, płatności i kosztów, aby wykrywać powtarzalne rozliczenia, pominięte faktury, ryzyka płatności i sugestie cykliczne. Sugestie mają charakter pomocniczy i wymagają decyzji Użytkownika, chyba że Użytkownik świadomie włączy automatyzację.

11. Cookies i dane techniczne

Serwis wykorzystuje cookies niezbędne do logowania, bezpieczeństwa i utrzymania sesji. Jeżeli zostaną wdrożone cookies analityczne lub marketingowe, będą opisane w panelu zgód lub odrębnej informacji cookies.

12. Kontakt w sprawach prywatności

Pytania dotyczące prywatności i ochrony danych można kierować na adres kontakt@eball.pl.