Wersja: 2026-06-05

Załącznik RODO - powierzenie przetwarzania danych

Załącznik opisuje zasady powierzenia przetwarzania danych osobowych wprowadzanych przez Użytkownika do fakturyPRO, w szczególności danych kontrahentów, odbiorców faktur, osób kontaktowych, płatników i dostawców.

1. Strony i role

Użytkownik jest administratorem danych wprowadzanych do Aplikacji. EBALL - Damian Wolanin działa jako podmiot przetwarzający w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi fakturyPRO.

2. Przedmiot i czas trwania

Powierzenie trwa przez okres korzystania z Aplikacji oraz przez czas niezbędny do rozliczeń, bezpieczeństwa, eksportu danych, obsługi reklamacji i obrony roszczeń.

3. Cel i charakter przetwarzania

Dane są przetwarzane w systemie SaaS w celu wystawiania faktur, obsługi kontrahentów, kosztów, płatności, KSeF, PDF/XML, linków publicznych, eksportów księgowych, API, webhooków, automatyzacji i kopii zapasowych.

4. Kategorie danych i osób

Powierzenie może obejmować dane identyfikacyjne, kontaktowe, adresowe, podatkowe, fakturowe, płatnicze i techniczne dotyczące kontrahentów, odbiorców faktur, dostawców, płatników, osób kontaktowych i pracowników Użytkownika.

5. Obowiązki fakturyPRO

• przetwarzanie danych wyłącznie na udokumentowane polecenie Użytkownika,
• stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych,
• ograniczenie dostępu do osób upoważnionych,
• zachowanie poufności,
• wspieranie Użytkownika przy obsłudze praw osób i naruszeń ochrony danych w zakresie technicznie możliwym,
• usunięcie albo zwrot danych po zakończeniu usługi, o ile przepisy nie wymagają dłuższego przechowywania.

6. Podpowierzenie

Użytkownik wyraża ogólną zgodę na korzystanie z podprocesorów niezbędnych do świadczenia usługi, w szczególności dostawców hostingu, poczty, płatności, OCR, bankowości, kopii zapasowych, monitoringu błędów i integracji publicznych.

7. Kontakt

Sprawy dotyczące powierzenia danych można kierować na adres kontakt@eball.pl.