Faktura pierwotna
Widzisz dokument, którego dotyczy poprawka, numer i status KSeF.
Korekta po KSeF
Faktura korygująca KSeF bez stresu i zgadywania.
Po wysłaniu faktury do KSeF poprawki wymagają większego porządku niż zwykła edycja szkicu. fakturyPRO pomaga pilnować faktury pierwotnej, korekty, płatności i dokumentów dla księgowej, a przy nietypowych przypadkach zostawia miejsce na decyzję księgowej.
W skrócieFaktury przyjętej w KSeF nie traktuj jak zwykłego dokumentu do edycji. Gdy zmieniają się ważne dane sprzedaży, przygotuj fakturę korygującą i zachowaj związek z fakturą pierwotną.
Dla kogoJDG, małe firmy, usługi B2B, sklepy i firmy, które chcą poprawiać dokumenty bez gubienia płatności, statusów i informacji dla księgowej.
Najczęstszy wybórStart KSeF przy prostym starcie, Solo przy większej liczbie faktur, Firma przy płatnościach, kosztach, banku i regularnej pracy z księgową.
Kiedy wybrać pakiet?
Korekta rzadko jest samodzielnym problemem. Najczęściej łączy się z płatnością, klientem, wcześniejszą fakturą i księgową.
Start KSeF0 zł, do 10 faktur miesięcznie. Dobry wybór, gdy wystawiasz mało dokumentów i chcesz bezpłatnie zacząć z KSeF.
Solo14 zł miesięcznie. Dla większej liczby faktur, stałych klientów, przypomnień o płatności i eksportu.
Firma29 zł miesięcznie. Dla firm, które chcą porządkować faktury, korekty, koszty, bank, płatności i dokumenty dla księgowej.
PRO Automatyzacja49 zł miesięcznie. Dla sklepów i systemów sprzedaży, gdzie korekty mogą wynikać z zamówień, zwrotów albo zmian po stronie klienta.
Co pomaga uporządkować?
Przy korektach najważniejsze jest, żeby było jasne: co było na początku, co się zmieniło i co księgowa ma zaksięgować.
Faktura korygująca
Przygotowujesz korektę jako osobny dokument, zamiast mieszać poprawki z fakturą pierwotną.
Płatności
Łatwiej sprawdzasz, czy korekta wpływa na kwotę do zapłaty, nadpłatę albo zaległość.
Księgowa
Przekazujesz komplet dokumentów i ograniczasz pytania o to, która wersja faktury jest właściwa.
Jak zacząć?
Najpierw ustal, czy to rzeczywiście korekta, potem zadbaj o powiązanie z fakturą pierwotną.
1Sprawdź, co trzeba poprawić. Oddziel drobną notatkę wewnętrzną od zmiany, która wpływa na dokument sprzedaży.
2Ustal, czy potrzebna jest korekta. Przy zmianie kwoty, pozycji, danych nabywcy albo rozliczenia skonsultuj sposób działania z księgową.
3Wystaw fakturę korygującą. Przygotuj dokument powiązany z fakturą pierwotną i zachowaj przyczynę korekty.
4Przekaż komplet dokumentów. Dopilnuj, żeby księgowa widziała fakturę pierwotną, korektę, status KSeF i płatność.
Powiązane poradniki
Zobacz też strony o zaliczkach, proformach i płatnościach.
Faktura zaliczkowa KSeF
Jak nie pomylić proformy, zaliczki i późniejszego rozliczenia.
Program do faktur proforma i KSeF
Jak przejść od proformy do właściwej faktury.
Przypomnienia o płatności
Jak pilnować wpłat, zaległości i zmian po korekcie.
Najczęstsze pytania
Krótko o poprawianiu faktur po KSeF i pracy z księgową.
Czy fakturę wysłaną do KSeF można po prostu edytować?
Nie powinno się traktować faktury przyjętej w KSeF jak zwykłego szkicu do poprawienia. Jeżeli zmieniają się ważne dane sprzedaży, kwoty, pozycje albo nabywca, najczęściej potrzebna jest faktura korygująca.
Kiedy wystawia się fakturę korygującą w KSeF?
Korekta jest potrzebna, gdy po wystawieniu faktury trzeba poprawić dane mające znaczenie dla rozliczenia: cenę, ilość, stawkę, dane nabywcy, zakres usługi albo inną istotną informację. W razie wątpliwości warto potwierdzić przypadek z księgową.
Czy fakturyPRO pomaga przy korektach?
Tak. fakturyPRO pozwala uporządkować faktury, korekty, statusy KSeF, płatności i dokumenty dla księgowej. Program pomaga w pracy z dokumentami, ale nie zastępuje decyzji księgowej przy nietypowych przypadkach.
Jaki pakiet wybrać do faktur korygujących?
Start KSeF wystarczy przy małej liczbie prostych dokumentów. Solo jest lepszy przy większej liczbie faktur i przypomnieniach. Firma ma sens, gdy korekty łączą się z kosztami, płatnościami, bankiem i regularną współpracą z księgową.
Czy korekta może dotyczyć faktury zaliczkowej?
Tak, korekty mogą dotyczyć także dokumentów specjalnych, na przykład zaliczek albo późniejszych rozliczeń. To dobry moment, żeby zachować porządek w powiązaniach dokumentów i skonsultować nietypowy przypadek z księgową.
Czy sklep internetowy może obsługiwać korekty automatycznie?
Jeżeli korekty mają wynikać z zamówień, zwrotów lub własnego systemu sprzedaży, warto rozmawiać o pakiecie PRO Automatyzacja albo Biznes / Partner. Przy ręcznej pracy zwykle wystarczy Start KSeF, Solo albo Firma.
Poprawiaj dokumenty po KSeF z zachowaniem porządku.
Start KSeF wystarczy przy małej liczbie faktur. Gdy dochodzą płatności, koszty, bank i księgowa, sprawdź Solo albo Firma.