KSeF
KSeF to Krajowy System e-Faktur, czyli państwowy system do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych.
Przykład: W praktyce firma wysyła fakturę do KSeF, otrzymuje numer KSeF i może pokazać klientowi status dokumentu.
Słownik KSeF
Proste definicje bez technicznego żargonu.
Krótko wyjaśniamy pojęcia, które pojawiają się przy fakturach, KSeF, kosztach, księgowej i połączeniu ze sklepem.
W skróciefakturyPRO pomaga firmie przejść przez KSeF, koszty, płatności i współpracę z księgową zwykłym językiem, bez zaczynania od technicznych skrótów.
FA(3)
FA(3) to aktualna struktura faktury używana przy wystawianiu faktur do KSeF.
Przykład: fakturyPRO przygotowuje fakturę w strukturze FA(3), żeby można ją było wysłać do KSeF.
Start KSeF
Start KSeF to darmowy pakiet fakturyPRO dla najmniejszych firm: do 10 faktur miesięcznie, KSeF, PDF/XML i publiczny podgląd faktury.
Przykład: Start KSeF wystarczy, gdy firma wystawia niewiele faktur i nie potrzebuje jeszcze kosztów, banku ani sklepu.
Koszty z KSeF
Koszty z KSeF to faktury zakupowe, które firma może odebrać, sprawdzić, opisać i przygotować do przekazania księgowej.
Przykład: Pakiet Firma pomaga uporządkować koszty, dodać kategorię, status i eksport dla księgowej.
Eksport dla księgowej
Eksport dla księgowej to przygotowany zestaw danych i dokumentów, który pomaga przekazać sprzedaż oraz koszty do księgowości.
Przykład: Zamiast wysyłać wiele załączników mailem, firma przygotowuje eksport za wybrany okres.
Dostęp tylko do odczytu
Dostęp tylko do odczytu oznacza, że księgowa może sprawdzić dokumenty bez zmieniania danych firmy.
Przykład: Księgowa może zobaczyć faktury i koszty, a klient nadal kontroluje swoje konto.
OCR dla tekstowych PDF-ów
OCR dla tekstowych PDF-ów pomaga odczytać dane z plików PDF, które zawierają warstwę tekstową.
Przykład: Skany i zdjęcia nie są objęte standardowym OCR w fakturyPRO.
Połączenie ze sklepem
Połączenie ze sklepem oznacza, że faktura może powstać z zamówienia, a obsługa sprzedaży może widzieć status KSeF, płatność i link do faktury.
Przykład: Dla sklepu B2B zwykle właściwy jest PRO Automatyzacja.
API
API to techniczny sposób połączenia fakturyPRO ze sklepem, CRM albo własnym systemem sprzedaży.
Przykład: Dla nietechnicznego użytkownika najważniejsze jest to, że sklep może wystawiać faktury bez ręcznego przepisywania zamówień.
Nie wiesz, który pakiet pasuje?
Start KSeF jest dobry na prosty start. Firma jest dla kosztów, banku i księgowej. PRO Automatyzacja jest dla sklepu i systemu sprzedaży.