Faktury online · KSeF · koszty · płatności · API

Program do faktur z KSeF, który automatyzuje codzienną pracę.

fakturyPRO pomaga małym firmom, JDG, księgowym i sklepom B2B uporządkować pracę po KSeF: wystawianie faktur, odbiór kosztów, statusy dokumentów, płatności i eksport dla księgowej. Gdy sprzedaż idzie przez sklep lub własny system, PRO łączy zamówienie, fakturę, status KSeF i API. Start KSeF 0 zł: 10 faktur miesięcznie.

fakturyPRO / program do faktur z KSeF
Faktury kosztowe z KSeF Odbiór, akceptacja, opis i eksport dokumentów zakupowych.
Płatności Wykryto 8 spóźnionych rozliczeń i brakującą wpłatę.
Księgowa i API Eksport dla biura, link tylko do odczytu i powiadomienie dla sklepu.
Start0 zł
Darmowy limit10
APIREST
KSeFFA3

Dla kogo jest fakturyPRO?

Najlepiej działa tam, gdzie KSeF to dopiero początek: trzeba jeszcze ogarnąć koszty, płatności, księgową albo sprzedaż ze sklepu.

JDG i usługi B2B

Faktury cykliczne, przypomnienia, eksport i Start KSeF na początek. Dla IT, agencji, doradców, projektantów i małych usług.

Księgowa i biuro rachunkowe

Koszty do akceptacji, eksport miesięczny, status przekazania i prosty dostęp tylko do odczytu dla księgowości.

Sklep B2B i hurt online

Faktury z zamówień, status KSeF, połączenie ze sklepem oraz integracje WooCommerce, PrestaShop, Baselinker i Apilo.

Firma z kosztami i bankiem

Pakiet Firma porządkuje faktury zakupowe, import wyciągów, płatności i eksport bez kupowania API.

Praktyczne poradniki po KSeF

Krótko i po ludzku: kiedy wystarczy darmowy start, jak odbierać koszty, jak pracować z księgową i kiedy sklep potrzebuje połączenia z fakturami.

Program do faktur online z KSeF

Jak wybrać program do faktur online: Start KSeF na prosty start, Solo na więcej faktur, Firma na koszty i bank, PRO na sklep.

Program do faktur bez VAT

Jak firma bez VAT może wystawiać faktury z KSeF, pobierać PDF/XML i porządkować dokumenty dla księgowej.

Faktura zaliczkowa KSeF

Jak odróżnić proformę od zaliczki, pilnować wpłaty i przygotować późniejsze rozliczenie dla księgowej.

Faktura korygująca KSeF

Jak poprawić fakturę po KSeF, zachować związek z dokumentem pierwotnym i przekazać komplet księgowej.

KSeF dla firmy IT

Jak uporządkować faktury za usługi IT, abonamenty, koszty narzędzi, płatności i księgową.

Faktury za najem z KSeF

Jak wystawiać powtarzalne faktury za najem, pilnować płatności i przekazywać dokumenty księgowej.

Faktury cykliczne KSeF

Jak rozliczać stałe usługi, abonamenty i powtarzalne faktury z KSeF bez przepisywania co miesiąc.

Odbieranie faktur z KSeF

Jak uporządkować faktury kosztowe z KSeF, opisy, akceptację i eksport do księgowej bez szukania dokumentów w mailach.

Faktury kosztowe KSeF

Jak odebrać fakturę zakupową z KSeF, dodać opis, kategorię i przygotować dokument dla księgowej.

KSeF dla księgowej

Jak przygotować faktury, koszty, opisy, płatności i eksport, żeby księgowa dostała uporządkowane dokumenty.

KSeF dla sklepu B2B

Kiedy sklep, hurtownia lub system sprzedaży powinny automatycznie wystawiać faktury i odbierać statusy KSeF.

KSeF WooCommerce

Jak wystawiać faktury z zamówień WooCommerce i widzieć status KSeF, płatność oraz link do faktury.

KSeF PrestaShop

Jak wystawiać faktury z zamówień PrestaShop i uporządkować status KSeF, płatność oraz eksport.

KSeF dla hurtowni B2B

Jak hurtownia B2B może połączyć zamówienia, faktury, status KSeF, płatności i dokumenty dla księgowej.

FAQ KSeF i pakiety

Krótkie odpowiedzi: kiedy wystarczy Start KSeF, kiedy wybrać Firmę, kiedy potrzebny jest PRO i jak działa OCR dla tekstowych PDF-ów.

4 powody, dla których fakturyPRO to nie tylko formularz faktury.

Produkt ma prowadzić firmę przez obieg po KSeF: odbiór kosztów, płatności, księgowość i automatyzacje, a nie dokładać kolejną listę ręcznych zadań.

1. Odbiór kosztów z KSeFFaktury zakupowe trafiają do inboxu, gdzie można je opisać, zaakceptować i przygotować do księgowości.
2. Porządek w płatnościachImport bankowy, dopasowanie wpłat i przypomnienia pomagają pilnować dokumentów bez osobnych arkuszy.
3. Współpraca z księgowąEksport księgowy, status przekazania i dostęp tylko do odczytu skracają wymianę maili na koniec miesiąca.
4. Automatyzacje PROAPI, powiadomienia dla sklepu, OCR dla tekstowych PDF-ów, integracje sklepów i operacje zbiorcze zmniejszają ręczną obsługę sprzedaży.

Najpierw rzeczy, które realnie oszczędzają czas.

Nie budujemy tylko formularza faktury. Panel ma pilnować terminów, wykrywać regularność i pomagać w decyzjach.

KSeF i faktury

Wystawianie, statusy, podgląd publiczny, PDF/XML, gotowość do wysyłki i historia dokumentu.

Asystent księgowy

Sugestie faktur cyklicznych, pominięte rozliczenia, ryzyka płatności i inteligentne powiadomienia.

API i integracje

Połączenia dla sklepów, CRM i integratorów: API, powiadomienia o zdarzeniach, operacje zbiorcze i dokumentacja techniczna.

Koszty i OCR PDF

Inbox kosztów, akceptacja, OCR dla tekstowych PDF-ów, kategorie, eksport księgowy i przepływ decyzji.

Bank i płatności

Import wyciągów, dopasowania wpłat, przypomnienia i kontekst niezapłaconych dokumentów.

Mobile i desktop

Panel projektowany pod realną pracę: lista, karty mobilne, szybkie akcje i czytelne kwoty.

20 lat doświadczenia polskiego operatora w usługach internetowych dla firm.
ponad 20 000 faktur wystawionych w systemie fakturyPRO.
KSeF FA(3) zgodność ze strukturą faktury ustrukturyzowanej i Krajowym Systemem e-Faktur.

Pakiety od darmowego startu do automatyzacji PRO.

Start KSeF daje 10 faktur miesięcznie. Solo jest dla JDG, Firma dodaje koszty i bank, a PRO Automatyzacja odblokowuje API, powiadomienia dla sklepu, OCR dla tekstowych PDF-ów i integracje.

Start KSeF

Darmowy start z KSeF

0 zł/ mies.
  • Do 10 faktur miesięcznie
  • PDF/XML, KSeF i publiczny podgląd
  • Dobry start bez API i banku
Zacznij bezpłatnie

Solo

Dla JDG i małych usług B2B

14 zł/ mies.
  • 30 dni testu bez ryzyka
  • Do 100 faktur miesięcznie
  • Cykliczne, przypomnienia i eksport
  • 30 dni testu, KSeF bez dopłat
Wybierz pakiet

PRO Automatyzacja

API, sklep i integracje

49 zł/ mies.
  • 30 dni testu bez ryzyka
  • Bez limitu faktur
  • API, sklep, bank i koszty
  • OCR dla tekstowych PDF-ów
Wybierz pakiet

Biznes / Partner

Zespół, partnerzy i wdrożenia

149 zł/ mies.
  • 30 dni testu bez ryzyka
  • API 3000/h i 20 użytkowników
  • Role, partnerzy i wdrożenia
  • Integracje i priorytetowe wsparcie
Wybierz pakiet

Najczęstsze pytania o faktury, KSeF i darmowy start

Krótkie odpowiedzi dla przedsiębiorcy i księgowej: kiedy wystarczy Start KSeF, kiedy wybrać Firmę i kiedy potrzebne jest API.

Czym jest fakturyPRO?

fakturyPRO to polski program do faktur online, który porządkuje pracę po KSeF: wystawianie faktur, odbiór kosztów, płatności, eksport dla księgowości oraz połączenie ze sklepem lub własnym systemem.

Czy jest darmowy program do faktur z KSeF?

Tak. Start KSeF obejmuje 10 faktur miesięcznie, obsługę KSeF i publiczny podgląd faktury. To pełnoprawny start dla małych firm i jednoosobowych działalności, bez opłat i bez rozmowy sprzedażowej.

Czy fakturyPRO obsługuje KSeF i strukturę FA(3)?

Tak. Program generuje faktury w strukturze FA(3), wysyła je do KSeF, pobiera numer KSeF, pokazuje statusy wysyłki oraz umożliwia podgląd XML i PDF. Obsługuje też odbiór faktur kosztowych z KSeF.

Dla kogo jest fakturyPRO?

Dla JDG i usług B2B, biur rachunkowych oraz sklepów B2B i hurtu online. Mała firma wystartuje na Start KSeF, firmy z kosztami i bankiem wybierają Firmę, a sklepy i integratorzy korzystają z PRO Automatyzacja.

Czy mogę wystawiać faktury online bez instalacji?

Tak. fakturyPRO działa w przeglądarce, bez instalacji. Wystarczy założyć konto, uzupełnić dane firmy i można wystawić pierwszą fakturę oraz wysłać ją do KSeF.

Czy fakturyPRO integruje się ze sklepem internetowym?

Tak. W pakietach PRO Automatyzacja i Biznes / Partner dostępne są połączenia ze sklepem: API, automatyczne powiadomienia o zdarzeniach oraz gotowe wtyczki m.in. do WooCommerce i PrestaShop. Można też korzystać z Baselinker, Apilo, Make, n8n i Zapier.

Kiedy wystarczy Start KSeF?

Start KSeF wystarczy, gdy wystawiasz do 10 faktur miesięcznie i potrzebujesz prostego startu z KSeF, PDF/XML oraz publicznym podglądem faktury. To dobry wybór dla małej firmy, która nie potrzebuje jeszcze banku, kosztów ani API.

Kiedy warto przejść na pakiet Firma?

Pakiet Firma warto wybrać, gdy poza wystawianiem faktur chcesz porządkować koszty, importować wyciągi bankowe, pilnować płatności i przygotowywać eksport dla księgowej bez kupowania API.

Kiedy potrzebny jest PRO Automatyzacja?

PRO Automatyzacja jest dla firm, które chcą łączyć faktury z zamówieniami, sklepem, CRM albo własnym systemem. Ten pakiet dodaje API, powiadomienia dla sklepu, integracje i OCR dla tekstowych PDF-ów.

Jak wygląda współpraca z księgową?

Możesz uporządkować faktury i koszty, oznaczyć dokumenty jako przekazane, przygotować eksport księgowy i dać księgowej prosty dostęp tylko do odczytu. Dzięki temu mniej spraw krąży w mailach na koniec miesiąca.

Czy OCR działa na skanach i zdjęciach?

Standardowy OCR w fakturyPRO oznacza OCR dla tekstowych PDF-ów. Skany i zdjęcia nie są objęte standardowym OCR; jeżeli pracujesz głównie na obrazach, dobierzemy bezpieczny sposób obsługi albo prostą ścieżkę ręcznej weryfikacji.