Stałe usługi B2B
Miesięczna obsługa, konsultacje, abonamenty, utrzymanie systemów albo stałe doradztwo.
Płatności po KSeF
Przypomnienia o płatności faktur, zanim zaległości zrobią bałagan.
Po KSeF faktura może być wystawiona poprawnie, ale firma nadal musi pilnować, czy klient zapłacił w terminie. fakturyPRO pomaga widzieć terminy płatności, faktury wymagające kontaktu, powtarzalne rozliczenia i dokumenty dla księgowej.
W skrócieKSeF nie zastępuje codziennego pilnowania płatności. Solo pomaga przy przypomnieniach i fakturach cyklicznych, a Firma przy płatnościach, kosztach, banku i księgowej.
Dla kogoJDG, freelancer, konsultant, firma usługowa B2B, agencja, firma IT, najem i każda firma wystawiająca faktury z terminem płatności.
Solo14 zł miesięcznie: więcej faktur, faktury cykliczne, przypomnienia i eksport.
Firma29 zł miesięcznie: koszty, bank, płatności i dokumenty dla księgowej.
Kiedy przypomnienia naprawdę pomagają?
Najbardziej wtedy, gdy faktury wracają regularnie albo kilka płatności trzeba kontrolować jednocześnie.
Najem i opłaty cykliczne
Powtarzalna faktura za lokal, biuro, magazyn, sprzęt albo inne stałe rozliczenie.
Więcej klientów
Gdy faktur jest więcej, łatwiej przeoczyć termin i trudniej szybko sprawdzić, do kogo trzeba wrócić.
Jak pilnować płatności bez nerwowego sprawdzania?
Najpierw poprawny termin na fakturze, potem status, przypomnienie i porządek dla księgowej.
1Sprawdź termin płatności. Upewnij się, że faktura ma poprawny termin płatności i jasny opis usługi albo sprzedaży.
2Obserwuj status faktury. Kontroluj, czy faktura jest wystawiona, przekazana do KSeF i gotowa do rozliczenia z klientem.
3Wyślij przypomnienie. Gdy termin minie, przygotuj krótką wiadomość do klienta zamiast szukać dokumentów w różnych miejscach.
4Uzgodnij dokumenty z księgową. Przy większej liczbie faktur uporządkuj płatności, koszty i eksport, aby księgowa dostała jasny zestaw dokumentów.
Powiązane poradniki
Przypomnienia o płatności najlepiej działają razem z cyklicznymi fakturami i uporządkowanym eksportem.
Faktury cykliczne KSeF
Jak rozliczać stałe usługi bez przepisywania co miesiąc.
Faktury za najem z KSeF
Jak pilnować powtarzalnych faktur i płatności za najem.
Eksport dla biura rachunkowego
Jak przygotować faktury, płatności i statusy dla księgowej.
Najczęstsze pytania
Krótko o terminach płatności, przypomnieniach i wyborze pakietu.
Czy KSeF przypomina klientowi o płatności?
KSeF porządkuje obieg faktury, ale samo pilnowanie terminu płatności i przypominanie klientowi wymaga pracy po stronie firmy. fakturyPRO pomaga widzieć terminy, statusy i faktury wymagające kontaktu.
Kiedy przypomnienia o płatności są potrzebne?
Przypomnienia są szczególnie przydatne przy stałych usługach, fakturach cyklicznych, najmie, abonamentach i współpracy B2B, gdzie opóźniona płatność łatwo znika w codziennej pracy.
Kiedy wystarczy Start KSeF?
Start KSeF wystarczy, gdy wystawiasz do 10 faktur miesięcznie i samodzielnie pilnujesz płatności. To dobry początek dla bardzo małej firmy.
Kiedy wybrać Solo?
Solo ma sens, gdy faktur jest więcej, chcesz korzystać z przypomnień, faktur cyklicznych i eksportu, ale nie potrzebujesz jeszcze kosztów, banku i pełniejszej pracy z księgową.
Kiedy lepszy będzie pakiet Firma?
Firma jest lepsza, gdy chcesz łączyć faktury, płatności, koszty, wyciągi bankowe i dokumenty dla księgowej w jednym uporządkowanym obiegu.
Uporządkuj terminy płatności faktur.
Zacznij od jednej faktury, a potem dodaj przypomnienia, cykliczne rozliczenia i eksport dla księgowej.