KSeF i księgowa

KSeF dla księgowej: mniej załączników, więcej porządku w dokumentach klienta.

KSeF pomaga znaleźć faktury, ale księgowa nadal potrzebuje opisów, statusów, informacji o kosztach i eksportu. fakturyPRO pomaga klientowi przygotować dokumenty tak, aby współpraca z księgową była prostsza i mniej zależna od maili.

W skróciefakturyPRO nie zastępuje księgowej. Pomaga klientowi zebrać faktury, koszty, opisy, płatności i eksport, aby księgowa dostała uporządkowane dokumenty.
Dla księgowejMniej załączników, prostszy dostęp do dokumentów i jasny status tego, co klient już przygotował.
Dla klientaJedno miejsce na faktury, koszty, płatności, notatki i eksport księgowy.
Najlepszy pakietFirma, gdy klient chce porządkować koszty, bank, płatności i dokumenty dla księgowej.

Jak wygląda dobra współpraca po KSeF?

Najlepszy efekt jest wtedy, gdy klient nie tylko pobiera dokument, ale też dopisuje kontekst potrzebny księgowej.

1Klient wystawia i odbiera dokumenty. Faktury sprzedaży i koszty z KSeF trafiają do jednego miejsca.
2Klient opisuje koszty. Dodaje kategorię, notatkę i status, aby księgowa nie musiała dopytywać o każdy dokument.
3Księgowa sprawdza komplet. Dostaje eksport albo dostęp tylko do odczytu i widzi, co jest gotowe.
4Miesiąc zamyka się spokojniej. Mniej dokumentów krąży w mailach, a brakujące informacje są łatwiejsze do wychwycenia.

Kiedy wystarczy Firma, a kiedy potrzebny jest PRO?

Większość klientów księgowych nie potrzebuje technicznych integracji na start.

Start KSeF lub Solo

Dla klienta, który wystawia mało faktur i potrzebuje prostego fakturowania z KSeF.

Firma

Dla klienta, który ma koszty, bank, płatności i chce przygotować eksport dla księgowej.

PRO Automatyzacja

Dla sklepu, hurtowni albo firmy, w której faktury mają powstawać z zamówień lub systemu sprzedaży.

Powiązane poradniki

Te strony pomagają wyjaśnić klientowi, co powinien przygotować przed przekazaniem dokumentów.

Faktury kosztowe KSeF

Odbiór, opis, status i eksport faktur zakupowych.

Zobacz poradnik

Odbieranie faktur z KSeF

Szersza ścieżka odbioru dokumentów i pracy z kosztami.

Zobacz stronę

KSeF dla biura rachunkowego

Materiał dla biur, które chcą uporządkować pracę z grupą klientów.

Zobacz stronę

Najczęstsze pytania

Krótko o pracy księgowej z dokumentami klienta po KSeF.

Jak KSeF zmienia pracę księgowej z klientem?

KSeF porządkuje źródło faktur, ale nie rozwiązuje całej współpracy. Nadal trzeba wiedzieć, które koszty są zaakceptowane, opisane, opłacone i gotowe do ujęcia w księgowości. fakturyPRO pomaga klientowi przygotować te informacje przed przekazaniem księgowej.

Czy księgowa musi logować się do konta klienta?

Nie musi pracować na koncie klienta jak właściciel. Celem jest prosty dostęp tylko do odczytu albo eksport dokumentów, aby księgowa mogła sprawdzić faktury i koszty bez proszenia o kolejne załączniki.

Co klient powinien przygotować księgowej po KSeF?

Klient powinien mieć faktury sprzedaży, koszty z KSeF, opisy dokumentów, status przekazania, informację o płatnościach i eksport księgowy. Dzięki temu koniec miesiąca jest mniej nerwowy.

Jaki pakiet pasuje do klienta współpracującego z księgową?

Jeżeli klient tylko wystawia niewiele faktur, wystarczy Start KSeF albo Solo. Jeżeli dochodzą koszty, bank, płatności i eksport dla księgowej, praktyczniejszy jest pakiet Firma.

Czy fakturyPRO zastępuje księgową?

Nie. fakturyPRO nie zastępuje księgowej i nie podejmuje decyzji podatkowych. Program porządkuje dokumenty po stronie firmy i ułatwia ich przekazanie do księgowości.

Czy OCR obejmuje skany i zdjęcia od klienta?

Standardowy OCR w fakturyPRO oznacza OCR dla tekstowych PDF-ów. Skany i zdjęcia nie są objęte standardowym OCR, dlatego warto opierać pracę przede wszystkim na dokumentach z KSeF i uporządkowanych plikach.

Uporządkuj dokumenty zanim trafią do księgowej.

Pakiet Firma pomaga klientowi przygotować koszty, bank, płatności i eksport bez ciągłego dosyłania załączników.

Załóż konto