Firma z kosztami
Masz regularne zakupy, abonamenty, usługi i dokumenty, które trzeba opisać przed księgowaniem.
Koszty po KSeF
Faktury kosztowe z KSeF bez szukania dokumentów w mailach.
Po KSeF faktura zakupowa nie powinna ginąć między załącznikami, notatkami i wiadomościami do księgowej. fakturyPRO pomaga odebrać koszt, sprawdzić go, opisać i przygotować do przekazania księgowości.
W skrócieFaktury kosztowe z KSeF warto odbierać, opisywać i przekazywać księgowej w jednym miejscu. Najczęściej pasuje do tego pakiet Firma, bo obejmuje koszty, bank, płatności i eksport.
ProblemKoszt jest w KSeF, opis w mailu, potwierdzenie w banku, a księgowa pyta o komplet dokumentów.
RozwiązanieJedno miejsce na fakturę kosztową, opis, kategorię, status i przygotowanie eksportu.
Najlepszy pakietFirma, gdy poza wystawianiem faktur chcesz porządkować koszty i współpracę z księgową.
Co zrobić z fakturą kosztową po odebraniu z KSeF?
Najważniejsze jest to, aby dokument nie został tylko pobrany, ale też miał jasny status.
1Odbierz dokument z KSeF. Faktura zakupowa trafia do miejsca, w którym można ją sprawdzić i dalej opisać.
2Sprawdź kontrahenta i kwoty. Zobacz, czego dotyczy koszt, kto wystawił dokument i czy wymaga uwagi.
3Dodaj opis i kategorię. Uzupełnij prostą informację dla siebie albo księgowej, bez szukania dokumentu w poczcie.
4Przekaż księgowej. Przygotuj eksport albo dostęp tylko do odczytu, aby zamknąć miesiąc spokojniej.
Dla kogo jest pakiet Firma?
Dla firm, którym samo wystawienie faktury sprzedaży już nie wystarcza.
Współpraca z księgową
Chcesz ograniczyć maile z załącznikami i mieć jasny status przekazania dokumentów.
Płatności i bank
Chcesz widzieć, które dokumenty są opłacone, po terminie albo wymagają sprawdzenia.
Powiązane poradniki
Jeżeli chcesz szerzej uporządkować pracę po KSeF, zobacz też te strony.
Odbieranie faktur z KSeF
Szerszy opis odbioru dokumentów, statusów i eksportu.
KSeF dla księgowej
Jak klient i księgowa mogą pracować na tych samych dokumentach.
Program do faktur dla JDG
Kiedy małej firmie wystarczy Start KSeF albo Solo.
Najczęstsze pytania
Krótko o fakturach zakupowych, kosztach i pracy z księgową po KSeF.
Co to są faktury kosztowe z KSeF?
Faktury kosztowe z KSeF to faktury zakupowe, które dokumentują wydatki firmy i mogą być odebrane z Krajowego Systemu e-Faktur. Po odebraniu trzeba je sprawdzić, opisać i przygotować dla księgowej.
Czy faktury kosztowe z KSeF trzeba przepisywać ręcznie?
Nie powinno to być codzienną pracą. W fakturyPRO celem jest odebranie dokumentu, opisanie go w jednym miejscu, nadanie statusu i przygotowanie eksportu dla księgowej.
Jaki pakiet wybrać do faktur kosztowych?
Do porządkowania kosztów najlepszy jest pakiet Firma. Start KSeF i Solo są dobre do prostego wystawiania faktur, ale koszty, bank, płatności i eksport dla księgowej są domeną pakietu Firma.
Czy księgowa może dostać dostęp do kosztów?
Tak. Możesz przygotować eksport księgowy albo dać księgowej dostęp tylko do odczytu. Dzięki temu mniej dokumentów krąży w mailach i łatwiej sprawdzić, co zostało już przekazane.
Czy OCR odczyta skany faktur kosztowych?
Standardowy OCR w fakturyPRO oznacza OCR dla tekstowych PDF-ów. Skany i zdjęcia nie są objęte standardowym OCR. Dokumenty z KSeF są ważniejsze niż przypadkowe zdjęcia w mailu, bo mają uporządkowane dane źródłowe.
Uporządkuj pierwszy koszt z KSeF.
Pakiet Firma pomaga przejść od samego wystawiania faktur do spokojniejszego obiegu kosztów, banku, płatności i dokumentów dla księgowej.