KSeF dla księgowej
Eksport, status przekazania i dostęp tylko do odczytu.
Faktury kosztowe z KSeF
Odbieraj faktury z KSeF i nie gub kosztów.
KSeF nie kończy pracy na wystawieniu faktury sprzedaży. Po drugiej stronie są faktury zakupowe, które trzeba odebrać, sprawdzić, opisać i przekazać księgowej. fakturyPRO porządkuje ten obieg w jednym panelu.
W skrócieOdbieranie faktur z KSeF ma sens wtedy, gdy firma chce mieć koszty, opisy, statusy i eksport dla księgowej w jednym miejscu. Najczęściej pasuje do pakietu Firma.
ProblemKoszty są w KSeF, mailach, PDF-ach i notatkach. Trudno szybko zobaczyć, co jest gotowe dla księgowej.
RozwiązanieInbox kosztów, status akceptacji, kategorie, notatki i eksport księgowy w jednym miejscu.
Dla kogoJDG, małe firmy, usługi B2B i firmy, które chcą ograniczyć ręczne porządkowanie dokumentów.
Najlepszy pakietFirma, jeżeli chcesz koszty, bank i eksport księgowy bez kupowania API.
Jak to działa?
Cztery proste kroki: podłącz KSeF, odbierz dokumenty, opisz koszty i przekaż je księgowej.
1Podłącz KSeF. Ustaw dostęp do KSeF w panelu i sprawdź konfigurację na spokojnie.
2Odbierz koszty. Faktury zakupowe trafiają do jednego miejsca, zamiast ginąć w poczcie i załącznikach.
3Opisz dokumenty. Dodaj kategorię, notatkę, status akceptacji i informację, czy dokument jest gotowy dla księgowej.
4Przekaż księgowości. Przygotuj eksport i ogranicz wymianę maili na koniec miesiąca.
Powiązane ścieżki
Jeżeli koszty dotyczą pracy z księgową albo sklepu, zobacz też te strony.
Sklep B2B i KSeF
Faktura z zamówienia, status KSeF i połączenie ze sklepem.
Darmowa aplikacja czy program?
Kiedy wystarczy narzędzie MF, a kiedy przydaje się obieg kosztów.
Najczęstsze pytania
Krótkie odpowiedzi o odbieraniu kosztów z KSeF i pracy z księgowością.
Jak odebrać faktury kosztowe z KSeF?
Po podłączeniu KSeF faktury zakupowe mogą trafić do inboxu kosztów w fakturyPRO. Tam można je sprawdzić, opisać, przypisać kategorię i przygotować do przekazania księgowej.
Czy Start KSeF wystarczy do odbierania kosztów?
Start KSeF jest dobry do prostego wystawiania faktur i rozpoczęcia pracy z KSeF. Jeżeli chcesz porządkować koszty, bank i eksport dla księgowej, praktyczniejszy będzie pakiet Firma.
Czy faktury kosztowe trzeba przepisywać ręcznie?
Nie o to chodzi. Celem jest odebranie dokumentu z KSeF, opisanie go w jednym miejscu i przygotowanie eksportu. Ręczne przepisywanie powinno być wyjątkiem, a nie codzienną pracą.
Czy OCR działa na skanach i zdjęciach?
Standardowy OCR w fakturyPRO oznacza OCR dla tekstowych PDF-ów. Skany i zdjęcia nie są objęte standardowym OCR. Jeżeli pracujesz głównie na obrazach, warto dobrać osobny sposób obsługi.
Jak przekazać koszty księgowej?
Możesz przygotować eksport księgowy, oznaczyć dokumenty jako przekazane i dać księgowej dostęp tylko do odczytu. Dzięki temu mniej dokumentów krąży w mailach.
Zacznij od pierwszego kosztu z KSeF.
Załóż konto i sprawdź, czy pakiet Firma pasuje do Twojego obiegu dokumentów.