Stałe umowy i abonamenty
Utrzymanie systemu, wsparcie techniczne, opieka nad aplikacją, hosting, konsultacje albo miesięczne SLA.
Firma IT i KSeF
Faktury za usługi IT, abonamenty i koszty narzędzi bez miesięcznego chaosu.
Firma IT często rozlicza stałą opiekę, utrzymanie systemów, projekty, konsultacje, licencje, chmurę i podwykonawców. fakturyPRO pomaga wystawiać faktury z KSeF, pilnować płatności, rozliczać powtarzalne usługi i przygotować dokumenty dla księgowej.
W skrócieStart KSeF wystarczy przy małej liczbie faktur. Solo sprawdzi się przy stałych klientach, abonamentach i fakturach cyklicznych. Firma jest lepsza, gdy dochodzą koszty narzędzi, bank, płatności i księgowa.
Dla kogoProgramista, konsultant IT, software house, firma utrzymująca systemy, zespół wdrożeniowy albo mała firma technologiczna.
Solo14 zł miesięcznie: więcej faktur, faktury cykliczne, przypomnienia i eksport.
Firma29 zł miesięcznie: koszty, bank, płatności i dokumenty dla księgowej.
Co zwykle trzeba uporządkować w firmie IT?
Najwięcej czasu zabierają powtarzalne rozliczenia, zaległe płatności, koszty narzędzi i pytania księgowej.
Koszty narzędzi i chmury
Faktury za licencje, serwery, usługi chmurowe, domeny, repozytoria, aplikacje i podwykonawców.
Płatności od klientów
Terminy płatności, przypomnienia i informacja, które faktury są już rozliczone, a które wymagają kontaktu.
Jak zacząć bez technicznego wdrożenia?
Najpierw wystarczy typowa faktura za usługę IT. Cykliczność, koszty i eksport można dodać wtedy, gdy są potrzebne.
1Wybierz typowe rozliczenie. Zacznij od jednej usługi: abonament, utrzymanie systemu, konsultacje, projekt albo stała opieka IT.
2Wystaw fakturę dla klienta. Sprawdź dane nabywcy, opis usługi, kwotę, VAT, termin płatności, PDF/XML i podgląd faktury.
3Dodaj cykliczność przy stałej umowie. Jeżeli klient płaci co miesiąc, ustaw powtarzalną fakturę i przypomnienie o płatności.
4Uporządkuj koszty i eksport. Przy kosztach licencji, narzędzi, chmury i podwykonawców użyj pakietu Firma, aby łatwiej przekazać dokumenty księgowej.
Powiązane poradniki
Firma IT działa jak inne usługi B2B, ale częściej ma powtarzalne rozliczenia i koszty narzędzi.
Program do faktur dla usług B2B
Szerszy poradnik dla firm usługowych, konsultantów i zespołów B2B.
Faktury cykliczne KSeF
Jak rozliczać stałe umowy, utrzymanie i abonamenty bez przepisywania co miesiąc.
Faktury kosztowe KSeF
Jak opisać i przekazać koszty narzędzi, chmury i podwykonawców księgowej.
Najczęstsze pytania
Krótko o KSeF, fakturach i kosztach w firmie IT.
Czy firma IT potrzebuje programu do faktur z KSeF?
Firma IT zwykle potrzebuje prostego porządku w fakturach za usługi, stałych rozliczeniach, kosztach narzędzi, płatnościach i dokumentach dla księgowej. fakturyPRO pomaga obsłużyć KSeF i uporządkować te sprawy w jednym panelu.
Kiedy firmie IT wystarczy Start KSeF?
Start KSeF wystarczy, gdy firma lub programista wystawia do 10 faktur miesięcznie i potrzebuje prostego startu z KSeF, PDF/XML oraz publicznym podglądem faktury.
Kiedy firma IT powinna wybrać Solo?
Solo sprawdzi się przy większej liczbie faktur, stałych klientach, rozliczeniach abonamentowych, fakturach cyklicznych, przypomnieniach i eksporcie.
Kiedy lepszy będzie pakiet Firma?
Firma jest dobrym wyborem, gdy poza sprzedażą chcesz porządkować koszty narzędzi, faktury od podwykonawców, płatności, bank i dokumenty dla księgowej.
Czy software house potrzebuje PRO Automatyzacja?
PRO Automatyzacja jest potrzebny wtedy, gdy faktury mają powstawać z zamówień, sklepu, własnego systemu albo bardziej zautomatyzowanego procesu sprzedaży. Sama firma usługowa IT często zaczyna od Solo albo Firma.
Uporządkuj faktury i koszty firmy IT.
Zacznij od jednej faktury, a potem dodaj stałe rozliczenia, przypomnienia i dokumenty dla księgowej.