Stała obsługa klienta
Miesięczna opieka, doradztwo, serwis, utrzymanie strony, wsparcie IT albo obsługa marketingowa.
Faktury cykliczne i KSeF
Stałe usługi, abonamenty i powtarzalne faktury bez przepisywania co miesiąc.
Jeżeli co miesiąc wystawiasz podobne faktury, KSeF nie musi oznaczać dodatkowej ręcznej pracy. fakturyPRO pomaga przygotować powtarzalne faktury, pilnować płatności, sprawdzić status KSeF i przekazać dokumenty księgowej w uporządkowany sposób.
W skrócieFaktury cykliczne są dla firm, które regularnie wystawiają podobne dokumenty za stałe usługi, abonamenty, najem, opiekę serwisową albo współpracę B2B.
Dla kogoJDG, freelancerzy, firmy usługowe B2B, konsultanci, doradcy, agencje, serwis i firmy z abonamentami.
Pakiet Solo14 zł miesięcznie: więcej faktur, faktury cykliczne, przypomnienia i eksport.
Pakiet Firma29 zł miesięcznie: gdy oprócz sprzedaży dochodzą koszty, bank, płatności i księgowa.
Kiedy warto używać faktur cyklicznych?
Największy sens mają tam, gdzie dokumenty powtarzają się regularnie i różnią się tylko datą, okresem albo drobnym opisem.
Abonamenty i najem
Powtarzalne rozliczenia za dostęp, wynajem, licencję, subskrypcję albo stałą gotowość do pracy.
Stałe usługi B2B
Faktury dla tych samych firm, z podobnymi pozycjami, terminami płatności i opisem usługi.
Jak ustawić powtarzalne faktury bez chaosu?
Najbezpieczniej zacząć od jednego klienta i sprawdzić cały przebieg od faktury do płatności.
1Wybierz stałego klienta. Zacznij od jednej powtarzalnej usługi, na przykład abonamentu, obsługi miesięcznej albo stałej umowy B2B.
2Ustaw dane faktury. Sprawdź nabywcę, pozycję, kwotę, stawkę VAT, termin płatności i opis usługi.
3Ustal częstotliwość. Określ, czy faktura ma wracać co miesiąc, kwartał albo w innym stałym rytmie.
4Sprawdzaj status i płatność. Po wystawieniu kontroluj status KSeF, termin płatności i eksport dokumentów dla księgowej.
Solo czy Firma?
Wybór pakietu zależy od tego, czy chcesz tylko wystawiać powtarzalne faktury, czy także porządkować koszty i płatności.
Start KSeFDla bardzo małej liczby faktur, gdy nie potrzebujesz jeszcze faktur cyklicznych.
SoloDla stałych usług i powtarzalnych faktur, gdy ważne są przypomnienia i eksport.
FirmaDla firmy, która poza sprzedażą chce mieć pod ręką koszty, bank, płatności i dokumenty dla księgowej.
Powiązane poradniki
Faktury cykliczne często są pierwszym krokiem do uporządkowania całego obiegu dokumentów.
Program do faktur z KSeF dla JDG
Kiedy małej firmie wystarczy Start KSeF, kiedy Solo, a kiedy Firma.
Faktury kosztowe KSeF
Jak odebrać i opisać koszty, aby księgowa dostała uporządkowane dokumenty.
Darmowa aplikacja KSeF czy program komercyjny?
Kiedy darmowy start wystarczy, a kiedy warto dopłacić za wygodę pracy.
Najczęstsze pytania
Krótko o powtarzalnych fakturach, KSeF i wyborze pakietu.
Czy faktury cykliczne mogą działać razem z KSeF?
Tak. Faktura cykliczna może pomagać w powtarzalnym rozliczaniu stałych usług, abonamentów i umów B2B, a następnie trafić do obsługi KSeF zgodnie z ustawieniami firmy.
Dla kogo są faktury cykliczne w fakturyPRO?
Dla firm, które co miesiąc lub co kwartał wystawiają podobne faktury: freelancerów, usług B2B, najmu, opieki serwisowej, doradztwa, abonamentów i stałej współpracy z klientami.
Kiedy wystarczy pakiet Solo?
Solo jest dobrym wyborem, gdy potrzebujesz więcej faktur niż w Start KSeF, faktur cyklicznych, przypomnień i eksportu, ale nie potrzebujesz jeszcze kosztów, banku i pełniejszej pracy z księgową.
Kiedy lepszy będzie pakiet Firma?
Firma ma sens, gdy poza powtarzalną sprzedażą chcesz też porządkować faktury kosztowe, płatności, wyciągi bankowe i eksport dla księgowej.
Czy faktury cykliczne zastępują kontrolę przedsiębiorcy?
Nie. Przy powtarzalnych fakturach nadal warto sprawdzić kwoty, daty, dane klienta, status KSeF i płatność. Automatyzacja ma oszczędzać czas, ale nie zdejmować odpowiedzialności za dokument.
Ustaw pierwszą powtarzalną fakturę.
Zacznij od jednego stałego klienta, sprawdź fakturę, status KSeF, płatność i eksport dla księgowej.