Stała obsługa klientów
Miesięczne faktury za obsługę, prowadzenie kampanii, doradztwo, SEO, social media albo utrzymanie strony.
Agencja marketingowa i KSeF
Faktury, koszty kampanii i płatności agencji w jednym porządku.
Agencja marketingowa pracuje na stałych klientach, projektach, kosztach narzędzi, kampaniach i podwykonawcach. fakturyPRO pomaga wystawiać faktury z KSeF, pilnować płatności, rozliczać powtarzalne usługi i przygotować dokumenty dla księgowej.
W skrócieStart KSeF wystarczy bardzo małej agencji. Solo sprawdzi się przy stałych klientach i fakturach cyklicznych. Firma jest lepsza, gdy dochodzą koszty kampanii, bank, płatności i księgowa.
Dla kogoAgencja marketingowa, kreatywna, social media, SEO, performance, studio graficzne albo mały zespół usługowy B2B.
Solo14 zł miesięcznie: więcej faktur, faktury cykliczne, przypomnienia i eksport.
Firma29 zł miesięcznie: koszty, bank, płatności i dokumenty dla księgowej.
Co zwykle trzeba uporządkować w agencji?
Najwięcej czasu znika nie na samej fakturze, tylko na powtarzalnych rozliczeniach, kosztach i wyjaśnieniach na koniec miesiąca.
Koszty kampanii i narzędzi
Faktury za reklamy, aplikacje, licencje, grafiki, podwykonawców i inne koszty do opisania dla księgowej.
Płatności i przypomnienia
Terminy płatności, zaległości i informacja, które faktury są już opłacone, a które wymagają kontaktu z klientem.
Jak zacząć bez komplikowania pracy zespołu?
Najpierw sprawdź typowe rozliczenie klienta, potem dodaj cykliczność i koszty.
1Wybierz typowe rozliczenie klienta. Zacznij od jednej usługi: obsługa miesięczna, kampania, projekt, abonament albo jednorazowe zlecenie.
2Wystaw fakturę sprzedażową. Sprawdź dane klienta, opis usługi, kwotę, VAT, termin płatności, PDF/XML i podgląd faktury.
3Dodaj powtarzalność przy stałej obsłudze. Jeżeli klient płaci co miesiąc, ustaw fakturę cykliczną i przypomnienie o płatności.
4Uporządkuj koszty i eksport. Przy kosztach kampanii, narzędzi i podwykonawców użyj pakietu Firma, aby łatwiej przekazać dokumenty księgowej.
Powiązane poradniki
Agencja marketingowa korzysta z tych samych mechanizmów co inne usługi B2B, ale częściej potrzebuje porządku w kosztach.
Program do faktur dla usług B2B
Szerszy poradnik dla firm usługowych, konsultantów i zespołów B2B.
Faktury cykliczne KSeF
Jak rozliczać stałą obsługę i abonamenty bez przepisywania co miesiąc.
Faktury kosztowe KSeF
Jak opisać i przekazać koszty kampanii, narzędzi i podwykonawców księgowej.
Najczęstsze pytania
Krótko o KSeF, fakturach i kosztach w agencji marketingowej.
Czy agencja marketingowa potrzebuje programu do faktur z KSeF?
Agencja marketingowa potrzebuje nie tylko wystawienia faktury, ale też porządku w stałych rozliczeniach, kosztach, płatnościach i dokumentach dla księgowej. fakturyPRO pomaga połączyć te sprawy w jednym miejscu.
Kiedy agencji wystarczy Start KSeF?
Start KSeF wystarczy małej agencji albo freelancerowi, który wystawia do 10 faktur miesięcznie i potrzebuje prostego startu z KSeF, PDF/XML oraz publicznym podglądem faktury.
Kiedy agencja powinna wybrać Solo?
Solo sprawdzi się, gdy agencja ma stałych klientów, powtarzalne rozliczenia, faktury cykliczne, przypomnienia o płatności i potrzebuje eksportu.
Kiedy lepszy będzie pakiet Firma?
Firma jest właściwa, gdy poza sprzedażą agencja chce porządkować koszty kampanii, faktury od podwykonawców, płatności, bank i dokumenty dla księgowej.
Czy fakturyPRO zastępuje księgową agencji?
Nie. fakturyPRO porządkuje faktury, koszty, płatności i eksport, ale nie zastępuje doradztwa księgowego. Program ułatwia współpracę z księgową i ogranicza szukanie dokumentów w mailach.
Uporządkuj faktury i koszty agencji.
Zacznij od jednej faktury, a potem dodaj stałe rozliczenia, przypomnienia i dokumenty dla księgowej.