Wiele pozycji na fakturze
Im więcej pozycji i stawek, tym większe ryzyko pomyłki przy przepisywaniu zamówienia do faktury.
Hurtownia B2B i KSeF
Faktury z zamówień hurtowych, status KSeF i płatności w jednym porządku.
W hurtowni B2B KSeF nie kończy pracy na wystawieniu faktury. Trzeba jeszcze powiązać dokument z zamówieniem, sprawdzić status, dopilnować płatności i przekazać księgowej uporządkowane dane. fakturyPRO pomaga obsłużyć ten obieg bez ręcznego przepisywania.
W skrócieHurtownia B2B potrzebuje PRO Automatyzacja, gdy faktury mają powstawać z zamówień, a zespół ma widzieć status KSeF, płatność i link do dokumentu bez ręcznego przepisywania danych.
Dla kogoHurtownie, dystrybutorzy, sklepy B2B i firmy, które regularnie wystawiają faktury innym firmom.
Co porządkujeZamówienia, faktury, statusy KSeF, płatności, koszty i eksport dla księgowej.
PakietFirma dla ręcznego obiegu z kosztami i bankiem; PRO Automatyzacja dla połączenia z systemem sprzedaży.
Jak wdrożyć faktury KSeF w hurtowni spokojnie?
Najpierw warto sprawdzić kilka prawdziwych przypadków sprzedaży, a dopiero potem rozszerzać obieg na więcej zamówień.
1Spisz najczęstsze przypadki sprzedaży. Wybierz kilka typowych zamówień: stały klient, nowy klient, korekta, zaliczka albo większe zamówienie z wieloma pozycjami.
2Wystaw fakturę testową. Sprawdź dane nabywcy, pozycje, stawki VAT, kwoty, termin płatności i numer zamówienia.
3Sprawdź status KSeF i płatność. Upewnij się, że zespół widzi, czy faktura została wysłana do KSeF, czy wymaga poprawy i czy płatność jest rozliczona.
4Przygotuj dokumenty dla księgowej. Na koniec okresu uporządkuj sprzedaż, koszty, statusy i eksport, aby ograniczyć pytania w mailach.
Kiedy ręczne faktury zaczynają kosztować zbyt dużo czasu?
Najczęściej nie chodzi o samo wystawienie faktury, tylko o poprawki, statusy, płatności i pytania z księgowości.
Stali odbiorcy B2B
Przy powtarzalnej sprzedaży warto uporządkować terminy płatności, przypomnienia i statusy dokumentów.
Księgowa pyta o szczegóły
Opisy, statusy i eksport pomagają szybciej wyjaśnić, co jest sprzedażą, co kosztem, a co czeka na płatność.
Powiązane strony
Hurtownia B2B często łączy kilka obszarów: sklep, zamówienia, faktury, płatności, koszty i księgowość.
KSeF dla sklepu B2B
Szerszy opis faktur z zamówień i pracy sprzedaży po KSeF.
KSeF WooCommerce
Dla hurtowni i sklepów B2B działających na WooCommerce.
Eksport dla biura rachunkowego
Jak przygotować sprzedaż, koszty i płatności dla księgowej.
Najczęstsze pytania
Krótko o KSeF w hurtowni, pakietach i dokumentach dla księgowej.
Czy hurtownia B2B potrzebuje osobnego programu do KSeF?
Hurtownia potrzebuje przede wszystkim porządku między zamówieniem, fakturą, statusem KSeF, płatnością i dokumentami dla księgowej. fakturyPRO może obsłużyć ten obieg bez ręcznego przepisywania danych z systemu sprzedaży.
Kiedy dla hurtowni wystarczy pakiet Firma?
Pakiet Firma wystarczy, gdy faktury są wystawiane ręcznie, a najważniejsze są koszty, bank, płatności i eksport dla księgowej. To dobry wybór dla firmy, która nie potrzebuje jeszcze połączenia z systemem sprzedaży.
Kiedy hurtownia powinna wybrać PRO Automatyzacja?
PRO Automatyzacja jest właściwy, gdy faktury mają powstawać z zamówień, a zespół sprzedaży ma widzieć status faktury, status KSeF, płatność i link do dokumentu.
Czy fakturyPRO sprawdzi się przy sprzedaży cyklicznej?
Tak. Przy stałych odbiorcach można uporządkować powtarzalne faktury, przypomnienia, płatności i przekazanie dokumentów księgowej.
Czy księgowa może dostać gotowe dokumenty z hurtowni?
Tak. Firma może przygotować sprzedaż, koszty, opisy, statusy i eksport. Dzięki temu księgowa dostaje bardziej uporządkowany zestaw dokumentów na koniec okresu.
Sprawdź obieg faktury z zamówienia hurtowego.
Najpierw przetestuj jeden przebieg: zamówienie, faktura, status KSeF, płatność i eksport dla księgowej.