WooCommerce i KSeF

Faktury z zamówień WooCommerce bez ręcznego przepisywania.

Sklep WooCommerce sprzedający firmom potrzebuje czegoś więcej niż samego PDF-a. Ważne jest połączenie zamówienia, faktury, statusu KSeF, płatności i dokumentów dla księgowej. fakturyPRO pomaga ułożyć ten proces w pakiecie PRO Automatyzacja.

W skrócieWooCommerce potrzebuje PRO Automatyzacja, gdy faktury mają powstawać z zamówień, a obsługa sklepu ma widzieć status KSeF, płatność i link do faktury bez przepisywania danych.
Dla kogoSklep B2B, hurt online, firma sprzedająca usługi lub towary innym firmom przez WooCommerce.
Co zyskujeszFaktura z zamówienia, mniej ręcznego wpisywania, status dokumentu i porządek przed przekazaniem księgowej.
PakietPRO Automatyzacja dla regularnych zamówień i połączenia sklepu z fakturami.

Jak wygląda dobry przebieg zamówienia?

Najpierw test na kilku zamówieniach, potem dopiero pełniejsze wdrożenie.

1Połącz sklep. W sklepie WooCommerce ustaw połączenie z fakturyPRO i sprawdź dane konta.
2Przetestuj zamówienie. Utwórz fakturę z testowego zamówienia i sprawdź nabywcę, pozycje, VAT oraz kwoty.
3Sprawdź status KSeF. Zobacz, czy dokument ma jasny status i czy obsługa sprzedaży wie, co zrobić dalej.
4Przekaż dokumenty księgowej. Na koniec okresu uporządkuj sprzedaż, koszty, płatności i eksport.

Kiedy WooCommerce nie potrzebuje automatyzacji?

Nie każdy sklep musi od razu wdrażać połączenie z fakturami.

Mało faktur

Jeżeli wystawiasz kilka faktur miesięcznie, możesz zacząć od ręcznego wystawiania i Start KSeF albo Solo.

Regularne zamówienia B2B

Gdy zamówień firmowych jest więcej, ręczne wystawianie faktur zaczyna zabierać czas obsłudze sprzedaży.

Koszty i księgowa

Sklep ma też koszty, bank, płatności i eksport dla księgowej, więc warto patrzeć na cały obieg dokumentów.

Powiązane strony

Dla sklepu WooCommerce przydają się też ogólne informacje o KSeF, kosztach i wdrożeniu.

KSeF dla sklepu B2B

Szerszy opis faktur z zamówień, statusów i pracy sklepu.

Zobacz stronę

Eksport dla biura rachunkowego

Jak przygotować sprzedaż, koszty i płatności dla księgowej.

Zobacz stronę

Najczęstsze pytania

Krótko o WooCommerce, fakturach z zamówień i pakiecie PRO Automatyzacja.

Czy WooCommerce można połączyć z fakturami i KSeF?

Tak. WooCommerce można połączyć z fakturyPRO tak, aby z zamówienia powstawała faktura, a obsługa sklepu widziała status dokumentu, płatność i link do faktury.

Kiedy sklep WooCommerce potrzebuje PRO Automatyzacja?

PRO Automatyzacja jest właściwy wtedy, gdy faktury mają powstawać z zamówień, a sklep ma ograniczyć ręczne przepisywanie danych klienta, pozycji i płatności.

Czy Start KSeF wystarczy do WooCommerce?

Start KSeF może wystarczyć tylko wtedy, gdy sklep ma bardzo mało faktur i wystawiasz je ręcznie. Przy regularnych zamówieniach firmowych lepszy będzie PRO Automatyzacja.

Czy do WooCommerce potrzebny jest programista?

Gotowa wtyczka skraca wdrożenie, ale warto przetestować kilka zamówień i sprawdzić dane nabywcy, stawki VAT, status faktury oraz powrót informacji do obsługi sklepu. Przy niestandardowym sklepie może być potrzebny wdrożeniowiec.

Czy fakturyPRO obsłuży też koszty sklepu?

Tak, jeżeli firma korzysta z pakietu Firma, PRO Automatyzacja albo wyżej. Koszty z KSeF, bank, płatności i eksport dla księgowej pomagają zamknąć miesiąc po stronie sklepu.

Sprawdź fakturę z jednego zamówienia.

Najlepszy test to prosty przebieg: zamówienie WooCommerce, faktura, status KSeF, płatność i eksport.

Załóż konto